«Персонал Бизнес» - для небольших организаций

Кадровое делопроизводство на предприятиях с малым числом работников не является проблематичной задачей и может вестись любым сотрудником предприятия. Для ведения кадрового учета требуется всего лишь своевременно составлять и регистрировать кадровые приказы. Шаблоны основных приказов и кадровых документов всегда можно найти в Интернете с четкими комментариями по их заполнению.

В принципе, ничего сверхъестественного в кадровом планировании и учете нет. Однако всегда хочется упростить свою жизнь, хочется, чтобы самому ничего не делать, а вся работа выполнялась самостоятельно J. Так уже повелось, что на средних предприятиях кадровый учет ведет бухгалтер предприятия, который просит дополнительные деньги за его ведение. Кроме того, небольшие компании зачастую используют сторонние фирмы, которые занимаются бухгалтерским сопровождением и предоставлением услуг по кадровому сопровождению. Цена такой услуги зависит от количества сотрудников и составляет порядка 1500 руб/мес (данные на апрель нынешнего года).

Есть и другой вариант - приобрести профессиональное ПО, которое возьмет на себя весь учет кадров. Компания «БравоСофт», занимающаяся с 1998 года разработкой кадровых систем, предлагает специализированное программное обеспечение для малых компаний - «Персонал Бизнес». Всего лишь за 3000 рублей (2 месяца кадрового обслуживания) Вы получаете полностью автоматическую программу, которая обладает следующими кадровыми функциями:

• Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
• Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
• Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
• Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
• Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
• Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
• Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
• Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)